Vacature backoffice manager (full time)

Wie zoeken wij?

Wij zijn Dick Moby, een duurzaam brillenmerk uit Amsterdam. Het is onze missie om een wereld te creëren, zonder afval. Daarom gebruiken we alleen gerecycled en bio afbreekbare materialen om top notch brillen en zonnebrillen te maken. We houden niet van stropdassen maar wel van hard werken, muziek en borrels.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een fulltime backoffice manager die verantwoordelijk is voor de orderadministratie, office management, klantenservice, en overige ondersteunende werkzaamheden binnen ons groeiende, jonge bedrijf.

Wat ga jij doen?

  • Je bent het eerste contact voor onze klanten via mail en telefoon;
  • Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve taken met betrekking tot de orderverwerking en retouren, inclusief de facturatie;
  • Je ondersteunt de financiële afdeling met het afletteren van financiële boekingen;
  • Je onderhoudt contact met onze internationale sales agenten en retailers over het aannemen en verwerken van B2B-orders;
  • Je brengt klantwensen nauwkeurig in kaart, lost problemen op en anticipeert op toekomstige behoeften om problemen te voorkomen;
  • Je assisteert ons productieteam met de verwerking van binnenkomende voorraden;
  • Je houdt het kantoor op orde en zorgt dat de omgeving er representatief uitziet

    Ben jij wie we zoeken?

    • Je bent een zelfstandige en zorgvuldige werker;
    • Je bent een makkelijk aanspreekpunt en kunt je goed inleven in een ander;
    • Je hebt het vermogen om problemen op te lossen;
    • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels;
    • Minimaal MBO 4 opleiding;
    • Relevante werkervaring, bij voorkeur ervaring met administratieve werkzaamheden;
    • Administratief en planmatig inzicht;
    • Affiniteit met organiseren en overzicht houden;
    • Proactieve houding met een flexibele en praktische instelling;
    • Klant- en servicegericht.

    Wat bieden we je?

    • Een fulltime functie (40 uur) per 1 October 2024;
    • €2700 – €3300 p/m (afhankelijk van ervaring);
    • Jong team met een ambitieuze maar informele werksfeer;
    • Een functie met veel eigen verantwoordelijkheid;
    • Werken in het centrum van Amsterdam;
    • Pensioen opbouw

      Interesse?

      Stuur een korte motivatie met CV naar robbert@dick-moby.com

      Acquisitie aan de hand van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.